Word

Word, del paquete ofimƔtico "Microsoft Office", es el procesador de textos mƔs empleado en el mundo y por lo tanto el que vamos a emplear como ejemplo en clase de informƔtica.

Fue uno de los primeros procesadores de texto en emplear la tĆ©cnica WYSIWYG (ā€œWhat You See Is What You Getā€), lo cual significa que el usuario podĆ­a ver en pantalla, el formato final que aparecerĆ­a al imprimir el documento. Sin embargo, en sus inicios era muy rudimentario y por lo tanto no alcanzó un gran nĆŗmero de ventas hasta versiones posteriores.


Interfaz

Como podemos ver en la imagen siguiente (una captura de pantalla de un documento en blanco de Word 2010), debido a la enorme cantidad de herramientas que ofrece el programa, estas se encuentran clasificadads en 8 pestaƱas (Archivo, Inicio, Insertar...) y estas a su vez se dividen en varios apartados, como Fuente, PƔrrafo, Estilos, etc. en el caso de Inicio.



Archivo:

En esta pestaña se pueden ver la mayoría de opciones bÔsicas que se encuentran en programas de edición, como crear, guardar y cerrar documentos o imprimir tu trabajo. En el caso de querer abrir un documento, el programa te ofrece una pequeña lista de los últimos que abriste.

Word_archivo


Inicio:

Desde esta pestaƱa podemos modificar una infinidad de propiedades relacionadas principalmente con el formato del texto y la forma en la que se encuentra.
Algunas de las opciones a las que tenemos acceso desde esta pestaƱa son las siguientes:

-Cambiar la fuente de la letra, asƭ como su tamaƱo. Ejs. (fuente): Calibri, Times New Romans, Comic Sans MS...
-Poner en negrita o cursiva, subrayar o incuso tachar lo escrito.
-Cambiar el color del texto.
-Alinear el texto a izquierda, derecha, centro o justificado a los lados.
-Aumentar o disminuir la sangrĆ­a y el interlineado.

(Captura de esta pestaƱa en el apartado de "Interfaz")


Insertar:

Este apartado es especialmente útil a la hora de introducir en el texto caractéres poco comunes, imÔgenes, formas, grÔficos e incluso ecuaciones matemÔticas. Otra de las características mÔs importante que introduce son las tablas, que pueden utilizarse con una gran variedad de fines. Esta pestaña también incluye muchas otras opciones como modificar el encabezado y pie de pÔgina, o crear cuadros de texto.

Word_insertar


DiseƱo de pƔgina:

En esta pestaña se encuentran opciones que en su mayoría afectan a todo el documento, como por ejemplo, los mÔrgenes de las pÔginas y su orientación (la cual cambiamos en nuesttro primer trabajo de clase, para poder escribir con el "folio" en horizontal.
Desde este apartado tambiƩn se puede modificar el "tema" del documento, permitiendo modificar los colores, la fuente y los efectos de todo el documento. TambiƩn aparece un apartado (PƔrrafo) con el mismo nombre que en Inicio, y en el cual se puede cambiar la sangrƭa y el espaciado anterior y posterior a los pƔrrafos.

Word_diseƱoDePƔgina


Referencias, Correspondencia y Revisar:

E
stas tres pestaƱas apenas vamos a utilizarlas en clase, ya que estƔn mucho mƔs orientadas al uso empresarial y por lo tanto las resumirƩ brevemente:

En el apartado de referencias se encuentran herramientas que faciliten el añadido de notas u otros mensajes al final de la pÔgina. Un ejemplo de su posible empleo sería el de añadir la bibliografía de uno de nuesros trabajos de clase de tecnología, para indicar así los lugares de dónde hemos obtenido la información.
La pestaña de "Revisar", como su nombre indica, se emplea para hacer revisiones de ortografía y gramÔtica, añadir comentarios (especialmente útil a la hora de hacer correcciones cuando se trabaja con otras personas) y controlar los cambios hechos en el documento. Por otro lado, en Correspondencia encontramos algunas opciones para facilitar el envío del documento.

Word_referenciasCorrespondenciaRevisar


Vista:

En esta última pestaña se pueden encontrar herramientas que modifican la forma en la que vemos el documento, sin realizar cambios en este último. Algunas de las opciones principales son: ver el documento en pantalla completa (elimina de forma visual muchos de elementos de edición de la pantalla para facilitar la lectura del documento), poner la regla junto a los bordes de la pÔgina, para ver las medidas reales que tendrÔ al imprimirla, y cambiar el zoom con el que se ve el documento.

Word_vista



Herramientas usadas en clase

En este apartado voy a explicar las herramientas principales que hemos utilizado en clase de TIC para completar nuestras prƔticas con Word.


Insertar encabezado: nos permite escribir un mensaje que aparecerƔ automƔticamente en la parte superior. El mensaje suele coincidir con el tƭtulo del documento o de la obra a la que este pertenece.
Pasos a seguir: hacer doble click en el espacio situado entre el borde superior de la pÔgina y la primera línea o accediendo al botón de Encabezado desde la pestaña Insertar, donde encontraremos algunos encabezados prediseñados.




Insertar pie de pÔgina: esta herramienta muy similar al encabezado, se utiliza con mucha frecuencia a la hora de añadir un texto que aparezca al final de cada pÔgina. En la mayoría de los casos ese texto coincide con el número de pÔgina, pero en otros también inclye otros datos, como el nombre del autor.
Pasos a seguir: hacer doble click en el espacio situado entre el borde inferior de la pÔgina y la última línea o acceder al botón de Pie de pÔgina desde la pestaña Insertar, donde encontraremos algunos encabezados prediseñados.



Empleo de los estilos de pÔrrafo: los estilos de pÔrrafo son, a aspectos bÔsicos, conjuntos de características de caracteres (fuente, color, tamaño, subrayado...) y de pÔrrafos (sangría, interlineado, alineación...). Al aplicarlo a uno o mÔs bloques de texto, estos adquieren las características del estilo de pÔrrafo seleccionado. Sin embargo, la característica mÔs útil que yo le encuentro a esta herramienta, es el hecho de que al cambiar las características del estilo de pÔrrafo, también cambian las del texto asociado a ese estilo, facilitando enormemente los cambios de formato en un gran documento.
Pasos a seguir: para aplicar un estilo de pÔrrafo a una sección de texto debemos seleccionar este y después hacer click en el Estilo de pÔrrafo deseado de la pestaña Inicio (el programa ofrece unos cuantos prediseñados). Para cambiar las características de este, nuestro primer paso es hacer click derecho sobre el Estilo de pÔrrafo a modificar y presionar "Modificar..." en el menú desplegable que aparece. Ahora debe haber aparecido una pequeña ventana donde se encuentran todas las opciones de edición existentes.



Saltos de pƔgina: tal y como su nombre indica, esta herramienta permite al usuario insertar un elemento que permite escribir en la pƔgina siguiente sin necesidad de completar la anterior.
Pasos a seguir: situar el cursor en el lugar en que se desee insertar el salto de pÔgina. A continuación, click en el botón Salto de pÔgina en la pestaña Insertar.



ƍndice vinculado: este tipo de Ć­ndices nos permiten crear un esquema en el que se indique la distribución de cada apartado del documento de una forma semi-automĆ”tica y que ademĆ”s permite acceder al inicio de cada apartado haciendo Ctrl + ClickIzquierdo sobre el tĆ­tulo o subtĆ­tulo asociado a Ć©l.
Pasos a seguir: en la pestaña de Referencias presionamos el botón situado en el extremo izquierdo: Tabla de contenidos. Ahora nos encontramos con dos opciones, es decir, añadir una tabla prediseñada o una personalizada ("Insertar tabla de contenido..."). En el caso de que tomemos la segunda opción, se abrirÔ una ventana con las opciones pertinentes, como en número de niveles mostrados.



Insertar un comentario: esta función es especialmente útil a la hora de hacer trabajos grupales, ya sea en una empresa o en una clase de informÔtica. El objetivo de los comentarios es el de informar a las demÔs personas que trabajan en el documento sobre algo relcionado con este.
Pasos a seguir: lo primero que debemos hacer es seleccionar el texto que deseamos comentar, para luego insertar el comentario haciendo click en el botón Nuevo comentario, desde la pestaña Revisar.



Insertar ecuaciones matemÔticas: sin esta herramienta, exponer fórmulas y ecuaciones científicas sería una tarea realmente complicada. a través de ella, es mucho mÔs facil, ya que permite insertar todo tipo de operaciones y expresiones matemÔticas de una forma simple y ordenada.
Pasos a seguir: para comenzar, entramos en la pestaña Insertar, para después hacer click en el botón llamado Ecuación (situado en el lado derecho de la barra superior). Esto abrirÔ un cuadro en el que escribir. Una vez dentro del cuadro tenemos acceso a las herramientas de ecuación, que nos permitirÔn insertar fracciones, radicales, corchetes, operadores y mÔs estructuras.



Empleo de subíndices y superíndices: estas funciones se pueden utilizar diferentes contextos, como pueden ser fórmulas químicas o exponentes matemÔticos.
Pasos a seguir: en la pestaña de Inicio, en el apartado "Fuente" podemos encontrar los botones Subíndice y Superíndice. Al hacerles click, se selecciona o deselecciona el botón presionado, permitiendo en el caso de que esté seleccionado escribir en letras minúsculas.



Creación de tablas: las tablas son (en mi opinión) una de las herramientas mÔs importantes dentro de un procesador de texto, ya que nos permiten presentar recoger la información de una forma clara y ordenada.
Pasos a seguir: en la pestaña Insertar, buscamos el botón llamado Tabla y abrimos el menú contextual que contiene. Desde este menú dispondremos de varias opciones como crear una tabla simple con un mÔximo de 10x8 celdas o insertar tablas prediseñadas para usos concretos. También podemos crear una tabla personalizda con el botón "Insertar tabla...". Una vez creada la tabla continuamos disponiéndo de una infinidad de opciones para personalizarla, algunas de ellas son: cambiar los bordes y el color de fondo de las celdas, unir varias celdas colindantes para formar una mayor, cambiar en ancho de cada columna, etc.



Empleo de tabulaciones: al igual que las tablas, las tabulaciones permiten exponer la información estructurÔndola en filas y columnas, con la diferencia de que estas no estÔn divididas mediante líneas rectas.
Pasos a seguir: las tabulaciones tienen una longitud determinada por defecto. Por lo tanto, para modificar esta longitud, debemos entrar en el cuadro de diÔlogo de la sección "PÔrrafo", en la pestaña de Inicio. Para abrir el cuadro de diÔlogo hay que hacer click en el botón que se encuentra en la esquina inferior derecha de este apartado. Una vez hecho esto, hay que presionar el botón "Tabulaciones..." situado abajo a la izquierda del cuadro de diÔlogo. En la nueva pestaña que aparece, debemos ir introduciendo las características de las tabulaciones necesarias para nuestra "tabla", en orden de aparición.



Todas las prƔcticas realizadas en clase se pueden consultar aquƭ abajo
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Pablo DƔvila,
15 dic. 2016 9:05
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